Stanovy

Stanovy ke stažení ve formátu PDF

STANOVY OBČANSKÉHO SDRUŽENÍ
„ČESKÉ NÁRODNÍ fórum pro eHealth o.s.“

(dále jen „Sdružení“)

 

1. Preambule

České národní fórum pro eHealth o.s. je nezávislé občanské sdružení zřízené k podpoře rozvoje eHealth. eHealth představuje aplikace informačních a komunikačních technologií napříč celým spektrem funkcí, ovlivňujících zdraví a zdravotnictví. Oblast eHealth zahrnuje nástroje a řešení včetně produktů, systémů a služeb, zejména nástroje pro zdravotnickou správu, zdravotnická zařízení, zdravotní profesionály všech skupin stejně jako personalizované zdravotní systémy pro pacienty a občany.

 

2. Účel Stanov

Účelem těchto stanov (dále jen „Stanovy“) je upravit zejména:

  1. organizační uspořádání Sdružení a způsob, jakým jednají a rozhodují orgány Sdružení;

  2. práva a povinnosti členů Sdružení;

  3. hospodaření Sdružení.

 

3. NÁZEV, SÍDLO, ÚČEL A VZNIK SDRUŽENÍ

(1) Název Sdružení zní: „České národní fórum pro eHealth o.s.“.

(2) Sídlem Sdružení je Hvězdova 1073/33, 140 21 Praha 4.

(3) Sdružení je dobrovolným občanským sdružením právnických a fyzických osob, které mají zájem aktivně se podílet na rozvoji elektronického zdravotnictví v České republice a v Evropské unii.

(4) Sdružení vzniká registrací podle zákona č. 83/1990 Sb., o sdružování občanů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon“). Až do vytvoření orgánů Sdružení uvedených v článku 8. Stanov jedná jménem Sdružení přípravný výbor Sdružení (dále jen „Přípravný výbor“), jehož členy jsou

MUDr. Milan Cabrnoch, r. č. **********,
bytem **********, 280 02 Kolín

MUDr. Pavel Neugebauer, r. č. **********,
bytem **********, 506 01 Jičín

Ing. Lubomír Burian, r.č. ************,
bytem **********, 143 00 Praha 4

 

Přípravný výbor je povinen do tří měsíců od vzniku Sdružení svolat valnou hromadu Sdružení (dále jen „Valná hromada“), která zvolí první orgány Sdružení.

 

4. ČLENSTVÍ VE SDRUŽENÍ

(1) Členem Sdružení se může stát každá fyzická či právnická osoba, která má zájem se aktivně podílet na rozvoji elektronického zdravotnictví v České republice a v Evropské unii, a to na základě své písemné přihlášky do Sdružení zaslané spolu s dokladem o zaplacení členského příspěvku správní radě Sdružení (dále jen „Správní rada“) a schválené na zasedání Správní rady.

(2) Členství ve Sdružení zaniká:

  1. vystoupením dle článku 4. bodu (4) Stanov;

  2. vyloučením dle článku 5. bodu (5) Stanov;

  3. zánikem Sdružení dle článku 14. Stanov.

(3) Považuje-li člen Sdružení rozhodnutí některého z jeho orgánů, proti němuž již nelze podle Stanov podat opravný prostředek, za nezákonné nebo odporující Stanovám, může do třiceti (30) dnů ode dne, kdy se o něm dozvěděl, nejpozději však do šesti (6) měsíců od přijetí rozhodnutí, požádat příslušný soud o určení, zda je takové rozhodnutí v souladu se Zákonem, jinými právními předpisy a Stanovami.

(4) Ze Sdružení může každý jeho člen svobodně vystoupit. Vystoupení ze Sdružení se uskutečňuje písemným oznámením o vystoupení ze Sdružení doručeným Sdružení nebo ústním prohlášením učiněným na Valné hromadě. K platnosti písemného oznámení o vystoupení ze Sdružení se vyžaduje, aby bylo opatřeno úředně ověřeným podpisem vystupujícího člena. V případě písemného oznámení o vystoupení ze Sdružení zaniká členství ve Sdružení okamžikem jeho doručení Sdružení. V případě ústního prohlášení zaniká členství ve Sdružení ke dni, kdy byl tento ústní projev vůle na zasedání Valné hromady učiněn.

(5) Vyloučit člena ze Sdružení může Správní rada svým rozhodnutím, pokud tento člen závažným způsobem porušil Stanovy. Za závažné porušení Stanov se považuje především jednání člena v rozporu s:

  1. dobrými mravy,

  2. rozhodnutím orgánu Sdružení nebo

  3. povinností hradit řádně a včas členský příspěvek.

Proti rozhodnutí Správní rady o vyloučení ze Sdružení je přípustný opravný prostředek k Valné hromadě. Opravný prostředek je třeba podat písemně nebo ústně do zápisu sepsaného ohledně rozhodnutí Správní rady. Tím není dotčeno právo člena Sdružení postupovat podle článku 4. bodu (3) Stanov. Pro svolání Valné hromady platí v této souvislosti ustanovení článku 9. bodů (6) až (8) Stanov obdobně. Vyloučený člen nesmí na příslušném zasedání Valné hromady hlasovat, do okamžiku rozhodnutí Valné hromady o potvrzení či zrušení napadeného rozhodnutí Správní rady se však na něj vztahují ostatní práva a povinnosti člena Sdružení, a to včetně hrazení členského příspěvku.

(6) Z titulu členství ve Sdružení nevniká členům Sdružení právo na jakýkoliv majetkový podíl na Sdružení a tudíž pro případ zániku členství nemá bývalý člen, který ze Sdružení vystoupil nebo byl vyloučen, nárok na jakékoliv finanční vypořádání ze strany Sdružení nebo ostatních členů.

 

5. PRÁVA A POVINNOSTI ČLENŮ SDRUŽENÍ

(1) Každý člen Sdružení má právo se podílet na řízení Sdružení, zejména je pak oprávněn účastnit se Valné hromady, hlasovat na ní, požadovat na ní vysvětlení záležitostí týkajících se Sdružení, je-li takové vysvětlení potřebné pro posouzení předmětu jednání Valné hromady, a uplatňovat návrhy a protinávrhy.

(2) Každý člen Sdružení je rovněž oprávněn požadovat od Správní rady informace o záležitostech Sdružení a nahlížet do dokladů Sdružení.

(3) Každý člen Sdružení má povinnost se aktivně podílet na činnosti Sdružení a platit členský příspěvek ve výši stanovené Valnou hromadou, a to vždy nejpozději do 31. března roku, na který je tento členský příspěvek hrazen.

(4) Člen Sdružení je povinen uvést Tajemníkovi nebo Předsedovi svou e-mailovou adresu při vzniku členství ve Sdružení nebo do 3 pracovních dnů od výzvy Předsedy nebo Tajemníka. Pokud člen Sdružení e-mailovou adresu doposud nemá zřízenu, musí ji vytvořit do 3 pracovních dnů od výzvy Předsedy nebo Tajemníka a těmto osobám ji sdělit.

 

6. CÍL ČINNOSTI SDRUŽENÍ

(1) Cíl činnosti Sdružení je zaměřen zejména na:

  1. rozšiřování a zvyšování obecného povědomí o eHealth,

  2. podporu rozvoje eHealth,

  3. podporu komunikace v oblasti eHealth.

(2) V rámci své hlavní (zájmové) činnosti se Sdružení soustředí na následující aktivity:

  1. vzájemnou spolupráci členů Sdružení s občany, zdravotnickými zařízeními, zdravotními pojišťovnami, orgány veřejné správy na úrovni obecní, krajské i státní, orgány a institucemi Evropské unie, obchodními společnostmi, podniky i nevládními organizacemi v oblasti eHealth;

  2. podporu publikační činnosti v oblasti eHealth;

  3. podporu rozvoje vzájemné komunikace v oblasti eHealth;

  4. spolupráci členů Sdružení s Vládou a Parlamentem ČR na tvorbě legislativy v oblasti eHealth;

  5. tvorbu, aktualizaci, vydávání a distribuci národních (českých) standardů a metodik v oblasti eHealth majících doporučující charakter;

  6. koordinaci výměny informací a dat ve zdravotnictví;

  7. koordinaci výzkumu a vývoje v oblasti eHealth;

  8. metodickou spolupráci s orgány Evropské unie, zejména při plnění akčního plánu eHealth, spolupráce evropskými organizacemi působícími v oblasti eHealth, dalšími zahraničními institucemi a osobami v oblastech týkajících se národních programů a standardů eHealth;

  9. spolupráci při rozvoji a podpoře programů, nástrojů a služeb eHealth;

  10. propagaci své činnosti.

(3) V rámci své vedlejší (výdělečné) činnosti se Sdružení soustředí na následující aktivity, jež slouží k získávání finančních prostředků na realizaci hlavní činnosti Sdružení:

  1. pořádání vzdělávacích akcí, konferencí, přednášek a seminářů v oblasti eHealth;

  2. poradenství a konzultace v oblasti eHealth;

  3. reklamní činnost k propagaci eHealth;

  4. publikační činnost v oblasti eHealth.

 (4) Dne 17.11.2009 získalo Sdružení statut Národního ProRec centra - ProRec-CZ a stalo se součástí evropské sítě ProRec center, sdružené pod záštitou sdružení ‘THE EUROPEAN INSTITUTE FOR HEALTH RECORDS’ (INSTITUT EUROPÉEN DES DOSSIERS DE SANTÉ) ALIAS ‘THE EUROREC INSTITUTE’ (INSTITUT EUROREC),, se sídlem c/o IDISS-Croix Rouge Française, Route de Platon, Chavanne, F 42400 Saint Chamond, Francie (dále jen „EuroRec“). Sdružení EuroRec je nezisková organizace zřízená podle francouzského práva, jejímž cílem je propagace používání kvalitních systémů elektronického zdravotního záznamu a propagace, podpora a šíření myšlenky interoperabilního prostředí pro zdravotnické informační systémy v prostoru Evropy prostřednictvím Národních ProRec center. Podmínky a poslání ProRec center jsou uvedeny ve stanovách EuroRec (Articles of Association); poslání a činnost Sdružení jako Národního ProRec centra je v souladu s členskými podmínkami Národních ProRec center dle podmínek sdružení EuroRec.

 

 

7. JEDNÁNÍ JMÉNEM SDRUŽENÍ

Statutárním orgánem Sdružení je předseda Správní rady (dále jen „Předseda“), který jedná jménem Sdružení.

 

8. ORGÁNY SDRUŽENÍ

(1) Orgány sdružení jsou:

  1. Valná hromada

  2. Správní rada

  3. Dozorčí rada a

  4. Tajemník.

(2) Členství ve Správní radě je neslučitelné s členstvím v Dozorčí radě a s výkonem funkce Tajemníka.

 

9. VALNÁ HROMADA

(1) Valná hromada je vrcholným orgánem Sdružení. Do výhradní rozhodovací působnosti Valné hromady patří:

  1. schvalování Stanov a jejich změn, schvalování nebo odmítnutí rozhodnutí Správní rady v případě, že tak stanoví Stanovy nebo se tak usnese Valná hromada;

  2. volba a odvolávání členů Správní rady a řešení sporů mezi nimi;

  3. volba a odvolávání členů Dozorčí rady a řešení sporů mezi nimi;

  4. rozhodování o výši členských příspěvků;

  5. udělování souhlasu Správní radě nebo Tajemníkovi k provedení usnesení Valné hromady;

  6. rozhodování o zániku Sdružení;

  7. schvalování rozpočtu na příští účetní období;

  8. schvalování účetních závěrek, přičemž v této souvislosti se rovněž rozhoduje o následném použití zisku či úhradě ztráty;

  9. další otázky, které do působnosti Valné hromady svěřuje Zákon nebo Stanovy. Valná hromada si může vyhradit ke svému rozhodování věcí, které jinak náleží do působnosti jiných orgánů Sdružení.

(2) Člen Sdružení, člen Správní rady, člen Dozorčí rady a Tajemník se zúčastňuje jednání Valné hromady osobně nebo v zastoupení zmocněncem na základě písemné plné moci.

(3) Všichni členové Sdružení jsou oprávněni zúčastnit se Valné hromady, přičemž členové Správní rady, členové Dozorčí rady a Tajemník jsou povinni se Valné hromady zúčastnit. Valné hromady se mohou podle potřeby zúčastnit i jiné osoby, a to na základě souhlasu Valné hromady. Takové třetí osoby nesmějí zasahovat do jednání Valné hromady, pokud předsedající nerozhodne jinak.

(4) Valná hromada je schopná usnášení, pokud bylo její konání řádně oznámeno všem členům Sdružení.

(5) Každému členovi Sdružení náleží při hlasování Valné hromady jeden hlas. Valná hromada rozhoduje alespoň prostou většinou hlasů přítomných členů Sdružení, nevyžadují-li Stanovy pro přijetí rozhodnutí vyšší počet hlasů. K přijetí rozhodnutí podle bodu (1) písm. (a), (b), (c), (f) tohoto článku Stanov je vždy zapotřebí souhlasu alespoň dvoutřetinové většiny všech hlasů členů Sdružení.

(6) Valnou hromadu svolává Předseda nebo kterýkoli člen Správní rady v případě, že tak neučiní Předseda. Valná hromada je svolávána nejméně jednou (1) za rok (řádná Valná hromada) nebo k písemné žádosti nejméně jedné třetiny členů Sdružení adresované Správní radě (mimořádná Valná hromada). Řádná Valná hromada musí být svolána nejpozději do tří (3) měsíců od skončení příslušného účetního období. Pokud o svolání Valné hromady požádá nejméně jedna třetina členů Sdružení a tato Valná hromada nebude do jednoho (1) měsíce od podání písemné žádosti svolána, mohou svolat Valnou hromadu tito členové sami. Pro svolání Valné hromady se v této souvislosti použijí ustanovení článku 9. bodů (7) a (8) Stanov obdobně.

(7) Datum a místo konání Valné hromady, začátek jednání Valné hromady a návrh pořadu jednání Valné hromady se oznámí členům Sdružení ve lhůtě nejméně jednoho měsíce přede dnem jejího konání, a to písemnou pozvánkou zaslanou prostřednictvím držitele poštovní licence na adresu členů Sdružení uvedenou v seznamu členů Sdružení, případně elektronicky na e-mailové adresy jednotlivých členů Sdružení. Má-li Valná hromada rozhodovat o schválení změn stanov Sdružení, schválení rozpočetu a/nebo účetní závěrky, musí být členům Sdružení zaslán spolu s pozvánkou na Valnou hromadu návrh příslušného usnesení Valné hromady.

(8) Valná hromada zvolí svého předsedajícího a zapisovatele. Do zvolení předsedajícího řídí jednání Valné hromady Předseda nebo na základě jeho pověření některý ze členů Správní rady. Sčítání hlasů provádí předsedající. Zapisovatel je povinen zajistit vyhotovení zápisu z jednání Valné hromady a předat jej nejpozději do deseti (10) pracovních dnů od jejího ukončení Správní radě, která jej zašle na náklady Sdružení bez zbytečného odkladu, nejpozději však do deseti (10) pracovních dnů od jeho obdržení od zapisovatele, všem členům Sdružení, a to stejným způsobem jako pozvánky. Zápis podepisuje předsedající Valné hromady, zapisovatel a Předseda.

 

(9) V naléhavých a odůvodněných případech určených Správní radou je možné použít hlasování formou per rollam. Bližší podmínky postupu při hlasování per rollam jsou následující:

 

  1. členové Sdružení mohou mimo Valnou hromadu rozhodovat o všech záležitostech, které patří do působnosti Valné hromady;

 

  1. iniciovat tento způsob rozhodnutí může pouze osoba, která je oprávněna svolat Valnou hromadu;

  2. hlasování per rollam probíhá elektronicky (e-mailem);

  3. Předseda nebo jím pověřená osoba zašle na e-mailové adresy všech členů Sdružení návrh usnesení v dané věci včetně příslušných podkladů a sdělí lhůtu pro odpověď, která nesmí být kratší 7 pracovních dnů. Lhůta může být ve zvláště nutných případech, určených Správní radou, zkrácena až na 3 pracovní dny, nebo k podnětu člena Sdružení přiměřeně prodloužena;

  4. Předseda nebo jím pověřená osoba zároveň se zasláním návrhu usnesení v dané věci požádá všechny členy Sdružení o potvrzení přečtení návrhu, o kterém má být hlasováno způsobem per rollam. Neobdrží-li Předseda nebo jím pověřené osoba potvrzení o doručení, kontaktuje člena Sdružení telefonicky o zaslání návrhu usnesení v dané věci;

  5. jednotliví členové Sdružení zašlou ve stanovené lhůtě na e-mailovou adresu Předsedy nebo jím pověřené osoby elektronickou odpověď „souhlasím“, „nesouhlasím“, „ano“, „ne“, „pro“, „proti“, „schvaluji“, „neschvaluji“ nebo „zdržuji se hlasování“;

  6. za účast (přítomnost člena Sdružení) při hlasování se považuje odpověď jedním ze  způsobů uvedených v čl. 9 odst. 9, písm. f) Stanov;

  7. v případě úprav znění předkládaného návrhu usnesení v průběhu hlasování bude nové znění návrhu usnesení znovu předloženo k projednání per rollam;

  8. hlasování per rollam bude vždy písemně zaznamenáno do zápisu nejbližší schůze Správní rady, a to na základě podkladů připravených 1 skrutátorem, (resp. osobou pověřenou Předsedou). Tento skrutátor (resp. Předsedou pověřená osoba) je povinen evidovat hlasování v písemné podobě;

  9. Předseda, nebo jím pověřená osoba, je povinen oznámit výsledky hlasování per rollam nejpozději do 2 pracovních dnů po skončení hlasování, a to elektronicky na e-mailové adresy členů Sdružení;

  10. pro přijetí rozhodnutí formou per rollam se přiměřeně použijí ustanovení Stanov týkající se Valné hromady, zejména článku 9 odst. 5 Stanov;

  11. pro postup při hlasování per rollam se přiměřeně použijí ustanovení čl. 9 Stanov.

(10) Hlasování per rollam a ustanovení týkající se postupu per rollam se přiměřeně použijí i pro jednání, resp. rozhodování Správní rady a Dozorčí rady, s tím, že činnosti Předsedy ohledně per rollam vykonává Předseda Správní rady, resp. předseda Dozorčí rady a výsledky hlasování budou oznamovány pouze členům Správní rady, resp. Dozorčí rady.

 

10.SPRÁVNÍ RADA

(1) Správní rada je pětičlenná. Členové Správní rady volí ze svého středu Předsedu a zapisovatele Správní rady, přičemž za člena Správní rady může být zvolen pouze člen Sdružení. Členové Správní rady jsou voleni Valnou hromadou na dobu čtyř (4) let.

(2) Nestanoví-li tyto Stanovy či Zákon jinak, patří do působnosti Správní rady:

  1. vedení seznamu členů Sdružení;

  2. zobecňování výsledků činnosti Sdružení s tím, že Správní rada je na jejich základě oprávněna předkládat ostatním orgánům Sdružení svá doporučení a stanoviska;

  3. vyřizování stížností členů Sdružení na činnost Sdružení nebo na jednání Předsedy nebo Tajemníka v jednotlivých záležitostech Sdružení;

  4. rozhodování o opravném prostředku člena Sdružení proti usnesení Valné hromady z důvodu jeho tvrzeného rozporu se Zákonem, jinými právními předpisy nebo stanovami. Opravný prostředek je třeba podat písemně nebo ústně do zápisu Správní rady ve lhůtě do deseti (10) dnů od schválení usnesení Valné hromady. Tím není dotčeno právo člena Sdružení postupovat podle článku 4. bodu (3) Stanov. Správní rada je povinna rozhodnout o opravném prostředku člena Sdružení do deseti (10) dnů od jeho podání. Za den podání opravného prostředku se považuje den jeho doručení prostřednictvím držitele poštovní licence nebo den, kdy byl ústně podán do zápisu Správní rady. O opravném prostředku člena Sdružení může Správní rada rozhodnout tak, že zruší nebo potvrdí jím napadnuté usnesení Valné hromady. Zruší-li Správní rada napadnuté usnesení Valné hromady, je povinna do třiceti (30) dní svolat mimořádnou Valnou hromadu. Pro svolání Valné hromady platí v této souvislosti ustanovení článku VIII. bodů (6) až (8) Stanov obdobně;

  5. přijímání nových členů Sdružení;

  6. rozhodování o vyloučení člena ze Sdružení dle článku 4. bodu (5) Stanov;

  7. volba a odvolání Tajemníka;

  8. ukládání úkolů Tajemníkovi a dohlížení na jeho činnost;

  9. nahlížení do účetních knih Sdružení a jiných dokladů, a to včetně kontroly tam obsažených údajů;

  10. přezkoumání účetní závěrky a návrhu na použití zisku nebo úhradu ztráty; v této souvislosti Správní rada předkládá své vyjádření Valné hromadě;

  11. ke konci každého účetního období vypracovává zprávu o své činnosti, kterou je poté povinna předložit na nejbližším zasedání Valné hromady;

  12. rozhodování o všech záležitostech, které nepatří do výlučné působnosti a rozhodování Valné hromady.

(3) Zasedání Správní rady, která se konají nejméně čtyřikrát ročně, svolává Předseda. Předseda svolává zasedání Správní rady ústně, písemně či elektronicky tak, aby se konalo nejpozději do konce každého kalendářního čtvrtletí, případně do třiceti (30) dnů ode dne, kdy o svolání Správní rady písemně požádají alespoň tři členové Správní rady. Předseda je povinen zajistit, aby členové Správní rady byli o konání Správní rady informováni nejpozději týden předem. V případě, že Předseda v daném termínu Správní radu nesvolá, mohou svolat Správní radu tito členové sami.

(4) Usnesení Správní rady je přijato, pokud pro něj hlasovali alespoň tři členové Správní rady.

(5) Zasedání Správní rady je povinen se účastnit i Tajemník, jemuž při rozhodování Správní rady náleží poradní hlas. Ustanovení článku 10. bodu (3) Stanov se ve vztahu k informování Tajemníka o zasedání Správní rady použije obdobně.

(6) V ostatním, tímto článkem výslovně neupraveném, se pro svolání a zasedání Správní rady obdobně použijí ustanovení článku 9. bodů (7) a (8) Stanov.

 

11. Dozorčí rada

(1) Dozorčí rada je kontrolním orgánem občanského sdružení, za svoji činnost je odpovědná valné hromadě. Schází se nejméně dvakrát ročně. Počet členů Dozorčí rady stanovuje Valná hromada, a to zpravidla na funkční období členů Dozorčí rady.

(2) Členy Dozorčí rady volí Valná hromada na funkční období tří let. Opětovné zvolení je možné. Uvolní-li se místo člena Dozorčí rady během funkčního období, lze ho obsadit členem, kooptovaným Dozorčí radou. V době mezi Valnými hromadami může být Dozorčí radou kooptován pouze jeden nový člen. Kooptaci schvaluje nejbližší Valná hromada. Funkční období kooptovaného člena končí společně s funkčním obdobím ostatních členů Dozorčí rady.

(3) Členové Dozorčí rady volí ze svého středu předsedu, který svolává a řídí její zasedání. V případě jeho nepřítomnosti řídí jednání pověřený člen Dozorčí rady. Při hlasování má každý člen Dozorčí rady jeden hlas, při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedajícího. Jednání Dozorčí rady se může zúčastnit bez hlasovacího práva Předseda Správní rady a Tajemník Sdružení, mohou být přizváni další hosté. Ze zasedání Dozorčí rady se pořizuje zápis, který podepisují všichni přítomní členové Dozorčí rady.

(4) Dozorčí rada má přístup k veškerým dokumentům Sdružení, zápisům z jednání Správní rady, uzavřeným smlouvám apod.

(5) Dozorčí rada zejména:

  1. předkládá Valné hromadě zprávy o výsledku kontroly hospodaření Sdružení za dané období a o provedených prověrkách;

  2. kontroluje plnění úkolů uložených na Valné hromadě Sdružení;

  3. vyjadřuje se k návrhu rozpočtu Sdružení;

  4. prověřuje účetní závěrku a daňové přiznání Sdružení;

  5. dohlíží na účetnictví a spravování majetku Sdružení;

  6. kontroluje stav členské základny, platby členských příspěvků a úhrad za služby;

  7. vyjadřuje se k dalším materiálům předkládaným Valné hromadě, které se dotýkají ekonomické oblasti.

(6) Dozorčí rada je oprávněná svolat mimořádné jednání Valné hromady nebo o její svolání požádat Správní radu. V případě svolávání Valné hromady Dozorčí radou platí ustanovení článku 9. body (6) až (8) obdobně.

 

12.TAJEMNÍK SDRUŽENÍ

(1) Tajemník je orgánem Sdružení pověřeným vedením administrativní, finanční a hospodářské agendy Sdružení. Tajemník zejména zajišťuje vedení účetnictví, vypracovává návrh rozpočtu a účetní závěrky a předkládá tyto dokumenty k vyjádření Správní radě, a v souladu a za podmínek stanovených v článku 10. bodu (8) Stanov rozhoduje o nakládání s majetkem Sdružení v rámci obvyklého hospodaření.

(2) Tajemník je volen a odvoláván Správní radou z členů Sdružení a je odpovědný Správní radě. Za Tajemníka může být zvolen pouze člen Sdružení.

(3) Při své činnosti postupuje Tajemník ve spolupráci se Správní radou a o své činnosti je povinen Správní radu průběžně informovat.

(4) Tajemník je povinen poskytovat informace související s hospodařením Sdružení členům Správní rady na požádání, ostatním členům Sdružení pak na zasedání Valné hromady.

 

13. ZÁSADY HOSPODAŘENÍ

(1) Příjmy Sdružení tvoří členské příspěvky, dotace, dary a příjmy, které budou Sdružení poskytnuty ve formě grantů, příjmy z vlastní činnosti dle bodu 6. odst. (3) Stanov a jiné zdroje.

(2) Při realizaci svých cílů je Sdružení oprávněno uzavírat smluvní vztahy s třetími subjekty s tím, že cena plnění bude vždy stanovena dohodou smluvních stran.

(3) Správní rada může ustavit v souladu s právními předpisy účelové nadační fondy určené k naplnění cílů sdružení.

(4) Při svém hospodaření je Sdružení povinno řídit se obecně závaznými právními předpisy, těmito Stanovami a usneseními Valné hromady.

ROZPOČET:

(5) Finanční hospodaření Sdružení se řídí rozpočtem Sdružení (dále jen „rozpočet“).

(6) Rozpočtový rok Sdružení je shodný s kalendářním rokem. Účetní období odpovídá rozpočtovému roku.

(7) Návrh rozpočtu se sestává z reálného odhadu příjmů a výdajů Sdružení v rozpočtovém roce. Návrh rozpočtu vypracovává Tajemník a předkládá jej nejpozději do 30. září předchozího rozpočtového roku k vyjádření Správní radě, a to zpravidla tak, aby jej Správní rada poté projednala bez zbytečného odkladu na svém nejbližším zasedání, jež se musí konat nejpozději do třiceti (30) dní od obdržení návrhu rozpočtu.

(8) Rozpočet schvaluje Valná hromada, kterou je v souladu s článkem 9. body (6) a (7) Stanov povinen svolat Předseda bez zbytečného odkladu poté, co se k rozpočtu vyjádří Správní rada, nejpozději však do konce kalendářního roku, jenž předchází roku, pro který je rozpočet schvalován. V případě, že rozpočet nebude schválen před zahájením rozpočtového roku, řídí se finanční hospodaření Sdružení po dobu, než dojde ke schválení rozpočtu, rozpočtem na předchozí rozpočtový rok.

(9) Pro postup při změně rozpočtu se použijí obdobně ustanovení článku 10. bodu (4) a (5).

(10) Rozpočtovou rezervu lze čerpat pouze k účelu stanovenému Valnou hromadou.

HOSPODAŘENÍ S MAJETKEM SDRUŽENÍ:

(11) Tajemník rozhoduje samostatně o nakládání s majetkem Sdružení v rámci obvyklého hospodaření do výše 10.000,- Kč (tj. slovy: deset tisíc korun českých) jednorázově a celkem do výše 50.000,- Kč (tj. slovy: padesát tisíc korun českých) v daném kalendářním měsíci. Ohledně majetku Sdružení, jenž přesahuje tuto částku nebo jde o nakládání s majetkem mimo rámec obvyklého hospodaření, rozhoduje tajemník Sdružení po předchozím souhlasu Správní rady.

(12) Nakládáním s majetkem Sdružení mimo rámec obvyklého hospodaření podle předchozího odstavce se rozumí zejména:

  1. uzavření úvěrové smlouvy nebo smlouvy o půjčce,

  2. nabytí nebo zcizení podílu na jiné právnické osoby,

  3. zatížení majetku Sdružení zástavním nebo jiným obdobným právem,

  4. nakládání s nemovitým majetkem Sdružení.

(13) Smlouva mezi Sdružením a některým z členů orgánů Sdružení anebo osobami jim blízkými, jejímž předmětem je plnění vyšší než 10 000,- Kč (tj. slovy: deset tisíc korun českých), musí být uzavřena v písemné formě a po předchozím souhlasu Valné hromady.

VEDENÍ ÚČETNICTVÍ:

(14) Sdružení vede účetnictví v rozsahu a způsobem stanoveným příslušnými právními předpisy. Vedení účetnictví Sdružení zajišťuje Tajemník.

(15) Tajemník vypracovává řádnou účetní závěrku Sdružení a předkládá ji nejpozději do konce druhého měsíce roku následujícího po skončení účetního období, za které je účetní závěrka vypracovávána, k vyjádření Správní radě. Účetní závěrku schvaluje řádná Valná hromada, kterou je v souladu s článkem 9. body (6) a (7) Stanov povinen svolat Předseda bez zbytečného odkladu poté, co se k řádné účetní závěrce vyjádří Správní rada, nejpozději však do tří měsíců po skončení daného účetního období.

(16) Ve vztahu k mimořádné, konsolidované či mezitímní účetní závěrce se veškerá příslušná ustanovení ohledně řádné účetní závěrky použijí obdobně.

 

14. ZÁNIK SDRUŽENÍ

Sdružení zaniká buď dobrovolným rozpuštěním nebo sloučením s jiným sdružením, nebo pravomocným rozhodnutím příslušného orgánu státní správy České republiky o jeho rozpuštění. V případě zániku Sdružení se provede majetkové vypořádání, pro které se přiměřeně použijí ustanovení zákona č. 83/1990 Sb., o sdružování občanů, ve znění pozdějších předpisů.